Jokaisessa Collection Pro asennuksessa on joitakin ennalta määritettyjä järjestelmäryhmiä, joita ei voi poistaa, mutta joita voidaan käyttää järjestelmän oikeuksien ja käyttöoikeuksien määrittämiseen. Voit lisätä omia ryhmiä napsauttamalla plus-painiketta vasemmassa alakulmassa. Ryhmän poistamiseksi valitse se ja napsauta miinus-painiketta. Voit kopioida ryhmän valitsemalla sen ja napsauttamalla ”Kopio” ryhmäasetusten oikeassa alakulmassa. Käytä hakusuodatinta etsiäksesi ryhmien nimeä, sisäistä nimeä, sisäistä kommenttia tai viitettä. Voit myös suodattaa ryhmätyyppejä “easydb” ja “system”.
Tyypillisiä ryhmiä ovat:
- Järjestelmänvalvojat
- Pääkäyttäjät / Tehokäyttäjät
- Lukijat / Henkilökunta
Koska käyttäjät voidaan liittää useisiin ryhmiin, voit esimerkiksi luoda “Lukija”-ryhmän (joka antaa heille pääsyn tietueisiin ilman latausoikeutta) ja “Latausoikeudet”-ryhmän (joka antaa heille lisäksi latausoikeudet).
Jos työskentelet eri osastojen / projektien kanssa, jotka tulisi työskennellä vain omassa poolissa, sinun tulisi luoda toimittaja- ja lukijaryhmä jokaiselle osastolle / projektille.
Järjestelmäryhmät
Jokaisessa Collection Pro asennuksessa on seuraavat ennalta määritellyt järjestelmäryhmät, jotka määritetään automaattisesti käyttäjille:
| Ryhmä | Kuvaus |
|---|---|
| Kaikki käyttäjät | Tähän ryhmään kuuluvat kaikki käyttäjät. Myös järjestelmän käyttäjät, anonyymit käyttäjät, LDAP- ja SSO-käyttäjät sekä paikalliset käyttäjät. |
| Kaikki paitsi järjestelmäkäyttäjät | Tähän ryhmään kuuluvat kaikki käyttäjät paitsi järjestelmän käyttäjät, kuten “root”, “deep_link” ja “oai_pmh”. |
| Anonyymit käyttäjät | Tähän ryhmään kuuluvat kaikki käyttäjät, jotka käyttävät järjestelmää ilman käyttäjätiliä. Huom! Ulkoinen pääsy on otettava käyttöön peruskonfiguraatiossa. |
| Anonyymit kokoelmakäyttäjät | Tähän ryhmään kuuluvat kaikki käyttäjät, jotka luotiin, kun kokoelma jaettiin ulkoisille käyttäjille, jotka eivät tarvitse kirjautumista. |
| Fallback Group | Tähän ryhmään ei kuulu yhtään käyttäjää. Kun ryhmä, joka on tietueiden omistaja, poistetaan, tämä ”Fallback Group” asetetaan omistajaksi sen sijaan. |
| LDAP-käyttäjät | Tähän ryhmään kuuluvat kaikki käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään LDAP:n kautta. |
| Normaalit käyttäjät | Tähän ryhmään kuuluvat kaikki käyttäjät, jotka on luotu paikallisesti Collection Prossa. |
| Itse rekisteröityneet käyttäjät | Tähän ryhmään kuuluvat kaikki käyttäjät, jotka ovat rekisteröityneet. Huom! Rekisteröityminen on otettava käyttöön peruskonfiguraatiossa. |
| SSO-käyttäjät | Tähän ryhmään kuuluvat kaikki käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään SSO:n kautta. |
| Sähköpostitse kutsutut käyttäjät | Tähän ryhmään kuuluvat kaikki käyttäjät, jotka luotiin, kun kokoelma tai vienti jaettiin sähköpostiosoitteeseen. |
Asetukset
Ryhmäasetuksia on mahdollista laajentaa mukautetuilla lisäosilla.
Yleinen
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| ID | Ryhmän tunniste. Annetaan automaattisesti. |
| Omistaja | Käyttäjän nimi, joka loi ryhmän. |
| Tyyppi | Ryhmän tyyppi. Paikalliset ryhmät ovat tyyppiä “easydb”. “System”-tyyppisiä ryhmiä ei voi poistaa. |
| Nimi | Ryhmän nimi |
| Sisäinen nimi | Ryhmän sisäinen nimi. Ei näytetä missään muualla. |
| Kommentti | Sisäinen kommentti ryhmälle. Ei näytetä missään muualla. |
| Viite | Ryhmän viite. Täytyy olla yksilöllinen. |
| IP-aliverkkosuodatin | Lisää IP-aliverkkosuodatin, jos käyttäjän tulisi kuulua tähän ryhmään vain, jos he kirjautuvat sisään tietyistä IP-aliverkoista. CIDR-merkintä hyväksytään, esimerkki: 192.168.0.0/16, 2001:db8::/32 . Katso lisätietoja dokumentaatiosta https://pkg.go.dev/net#ParseCIDR |
| Käänteinen IP-aliverkkosuodatin | Kyllä / Ei |
| Näyttää tämän ryhmän uusien käyttäjien oletusasetukset. Jos mitään ei ole asetettu, käytetään järjestelmän oletusasetuksia. Sisältää: – hakutulosasetukset – haun poolit – haun objektityypit – tietokielet – hakukielet – suodatin päälle/pois Jos käyttäjä kuuluu useisiin ryhmiin, joilla on asetuksia, hän saa ensimmäisen ryhmän asetukset. | |
| Luotu | Päivämäärä ja aika, jolloin ryhmä luotiin. |
| Viimeisin päivitys | Päivämäärä ja aika, jolloin ryhmää päivitettiin viimeksi |
Järjestelmäoikeudet
Määritä, mihin osiin käyttäjäryhmän käyttäjillä on oikeus päästä ja mitä ominaisuuksia he saavat käyttää. Lisätietoja saat yleiskatsauksesta järjestelmäoikeuksiin osiosta.
Oikeudet
Määritä, mitkä muut käyttäjät tai käyttäjäryhmät voivat käyttää (lukea, kirjoittaa, poistaa) tätä ryhmää ja/tai tämän ryhmän käyttäjiä.
Pseudonymisointi
Määritä, mitkä tämän ryhmän käyttäjän tiedot säilytetään, poistetaan tai pseudonymisoidaan arkistoitaessa.
| Valinta | Kuvaus | Käytettävissä kentällä |
|---|---|---|
| Pidä | Kun käyttäjä arkistoidaan, kentän sisältö säilytetään. | – Käyttäjätunnus – Etunimi – Sukunimi – Näyttönimi – Osasto – Sähköpostit |
| Satunnainen | Kun käyttäjä arkistoidaan, kentän sisältö korvataan satunnaisella merkkijonolla. | – Käyttäjätunnus – Etunimi – Sukunimi – Näyttönimi – Osasto |
| Tyhjä | Kun käyttäjä arkistoidaan, kentän sisältö poistetaan. | – Käyttäjätunnus – Etunimi – Sukunimi – Näyttönimi – Osasto – Sähköpostit |
Todennuspalvelut
Jos käytät kolmannen osapuolen käyttäjähallintaa, kuten LDAP:ia tai SSO:ta, voit määritellä ryhmäkartoituksen tässä ja kartoittaa SSO:ssa tai LDAP:ssa käytetyt ryhmät automaattisesti Collection Pron ryhmiin aina, kun käyttäjä kirjautuu sisään.
| Mentelmä | Kuvaus |
|---|---|
| Ryhmän nimi (ekv) | LDAP/SSO:ssa olevan ryhmän nimen on täsmälleen vastattava tätä merkkijonoa. |
| Säännöllinen lauseke (regexp) | LDAP/SSO:sta saatujen ryhmänimien on vastattava säännöllistä lauseketta. Esimerkki: students.* vastaa LDAP/SSO-ryhmää students ja ryhmää students-alumni, mutta ei ryhmää nimeltä student. Katso lisätietoja dokumentaatiosta https://pkg.go.dev/regexp#Match. |
Käyttäjät
Näyttää kaikki tähän ryhmään kuuluvat käyttäjät.
