Mitä ovat tallennetut haut ja luettelot? Käyttäjien tallentamat hakupyynnöt ja ylläpitäjien pikavalikkoon lisäämät luettelot löytyvät pikavalikosta kokoelmien alapuolelta.
Tallennetut haut
Mitä ovat tallennetut haut? Tallennetut haut muistavat hakupyynnön, eivät tiettyjä tietueita. Kun avaat tallennetun haun, se suorittaa uuden haun, joten tulokset voivat olla erilaisia kuin tallennushetkellä.
Kuka voi käyttää tallennettuja hakuja? Käyttäjät, joilla on järjestelmäoikeus “Työstetty tänään”, voivat käyttää kolmea ennalta määriteltyä tallennettua hakua:
| Tallennettu haku | Kuvaus |
|---|---|
| Käsitelty tänään | Näyttää kaikki tietueet, jotka olet luonut tai päivittänyt tänään. |
| Luotu tänään | Näyttää kaikki tietueet, jotka olet luonut tänään. |
| Päivitetty tänään | Näyttää kaikki tietueet, jotka olet päivittänyt tänään. |
Miten tallennan haun? Käyttäjät, joilla on järjestelmäoikeus “Tallennetut haut”, voivat tallentaa hakuja seuraavasti:
- Suorita haku.
- Käytä kolmen pisteen valikkoa ja valitse “Tallenna haku…”.
- Anna haulle nimi, jotta tunnistat sen myöhemmin (vältä päällekkäisiä nimiä).
Miten käytän tallennettua hakua? Napsauttamalla tallennettua hakua pikavalikossa, haku suoritetaan uudelleen samoilla asetuksilla. Voit muokata hakua lisäämällä tai poistamalla hakutermejä tai suodattamalla tuloksia.
Muita vaihtoehtoja: Käytä hiiren oikeaa painiketta tallennetun haun kohdalla nähdäksesi lisävaihtoehdot.
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Jaa | Jaa tallennettu haku muiden käyttäjien kanssa. Katso asetukset kokoelman jakamisvaihtoehdoista. |
| Nimeä uudelleen | Nimeä tallennettu haku uudelleen. |
| Poista | Poista tallennettu haku. |
Luettelot
Mitä ovat luettelot? Ylläpitäjät voivat lisätä luetteloita, kuten avainsanoja, henkilöitä tai sijainteja, pikavalikkoon. Tämä tapahtuu valitsemalla “Objektityypit” > “Näytä pikavalikossa”. Luettelot näytetään aakkosjärjestyksessä tai hierarkiana, ja jokaisen tietueen vieressä näkyy sen lukumäärä.
Miten luettelot toimivat? Kun napsautat avainsanaa, se käynnistää haun ja näyttää kaikki tietueet, jotka on linkitetty kyseiseen avainsanaan. Alitietueet sisällytetään myös. Pitkät luettelot jaetaan automaattisesti 50 tietueen ryhmiin, ja jokaisen ryhmän ensimmäinen ja viimeinen tietue näytetään ylemmän tason ryhmänä.
Kuka näkee luettelot? Luettelot näkyvät vain käyttäjille, joilla on vähintään lukuoikeudet kyseiseen luetteloon.
Miten käytän luetteloita? Käytä hiiren oikeaa painiketta luettelon tietueessa nähdäksesi seuraavat vaihtoehdot:
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Pikanäkymä | Avaa ponnahdusikkunan tietueen tiedoilla. |
| Käytä haussa | Siirtää tietueen hakupalkkiin ja käynnistää haun kaikista tietueista, jotka linkittyvät siihen. Tämä on sama kuin tietueen napsauttaminen pikavalikossa. |
| Näytä tietonäkymässä | Avaa tietueen tiedot tietonäkymään oikealla. |