Collection Pro -järjestelmässä on ennalta määriteltyjä järjestelmäkäyttäjiä, joita voidaan käyttää oikeuksien ja käyttöoikeuksien hallintaan. Käyttäjiä voidaan lisätä, poistaa ja kopioida. Käyttäjien hallintaan on tarjolla suodattimia, jotka mahdollistavat käyttäjien etsimisen eri kriteereillä, kuten käyttäjätyypin tai ryhmän mukaan.
Collection Pro -järjestelmässä on ennalta määritettyjä ryhmiä, joita voidaan käyttää oikeuksien ja käyttöoikeuksien hallintaan. Käyttäjät voidaan liittää useisiin ryhmiin, mikä mahdollistaa erilaisten oikeuksien yhdistämisen. Esimerkiksi voit luoda “Lukija”-ryhmän, joka antaa käyttäjille pääsyn tietueisiin ilman latausoikeutta, ja “Latausoikeudet”-ryhmän, joka antaa lisäksi latausoikeudet. Jos työskentelet eri osastojen tai projektien kanssa, suositellaan luomaan toimittaja- ja lukijaryhmä jokaiselle osastolle tai projektille. Ryhmien hallinta tapahtuu käyttöliittymän kautta, jossa voit lisätä, poistaa ja kopioida ryhmiä sekä suodattaa ryhmiä eri kriteereillä.
Tässä osiossa voit määrittää objektityyppien käyttöoikeudet. Tämä mahdollistaa luetteloiden ja tesaurusten käytön. Voit myös määrittää mukautetut tiedostonimet tiedostojen latausta ja...
Poolit voidaan ymmärtää kansioina, joihin voit sijoittaa tiedostosi tai tietueesi. Poolien osalta oikeudet voidaan konfiguroida siten, että eri käyttäjäryhmät saavat...
Tämä osio käsittelee tunnisteiden ja työnkulkujen käyttöä järjestelmässä. Tunnisteet ovat tehokas työkalu tietueiden luokitteluun ja organisointiin, kun taas työnkulut automatisoivat prosesseja ja varmistavat yhdenmukaisen tiedonhallinnan. Yhdessä ne muodostavat joustavan ja tehokkaan tavan hallita kokoelmia ja optimoida työskentelyä.
Tämä osio käsittelee esiasetuksien käyttöä järjestelmässä. Esiasetukset tarjoavat tehokkaan ja johdonmukaisen tavan hallita käyttöoikeuksia jaettaessa kokoelmia tai tietueita. Ne yksinkertaistavat jakamisprosessia ja varmistavat, että oikeat käyttöoikeudet annetaan oikeille käyttäjille tai ryhmille.
