Esiasetukset ovat erinomainen tapa luoda ennalta määriteltyjä käyttöoikeuksia, joita voidaan helposti hyödyntää jaettaessa kokoelmia ja/tai tietueita muille.
Huomaa: Jos käyttäjällä ei ole järjestelmäoikeutta ”Salli määrittää mukautettuja käyttöoikeuksia jakamiseen”, esiasetukset ovat ainoa tapa jakaa kokoelmia tai tietueita muille.
Konteksti
Valitse ensin, haluatko luoda esiasetuksen tietueille vai kokoelmille.
- Tietueet: Esiasetus on käytettävissä, kun lisätään käyttöoikeuksia yksittäisiin tietueisiin. Saatavilla vain objektityypeille, joilla on ”Yksilölliset käyttöoikeudet tietuekohtaisesti” käytössä tietomallissa.
- Kokoelmat: Esiasetus on käytettävissä, kun jaetaan kokoelmia.
Esiasetukset
Luo uusia esiasetuksia napsauttamalla plus-painiketta alareunassa ja käytä miinus-painiketta poistaaksesi esiasetuksia. Voit muuttaa esiasetuksien järjestystä käyttämällä pientä vetokahvaa, joka ilmestyy kunkin esiasetuksen eteen.
Kaikki käyttäjät, jotka voivat jakaa tietueita tai kokoelmia, näkevät esiasetukset. Esiasetuksia ei voi piilottaa tietyiltä käyttäjäryhmiltä.
Asetukset
Yleiset
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| ID | Esiasetuksen tunniste. Luodaan automaattisesti. |
| Nimi | Aseta esiasetukselle nimi. Tämä nimi näytetään, kun valitaan esiasetuksia jakamista varten. |
| Kuvaus | Lisää yksityiskohtainen kuvaus esiasetuksesta. Tämä kuvaus näytetään, kun hiiri viedään esiasetuksen nimen päälle jakamisen pudotusvalikossa. |
Oikeudet
Määritä, mitä jaon vastaanottaja saa tehdä kokoelmalle ja sen tietueille tai yksittäisille tietueille. Katso lisätietoja käyttöoikeuksien yleiskatsauksesta (tulossa pian).