Käyttäjät

Jokaiseen Collection Pro -asennukseen sisältyy joitakin ennalta määriteltyjä järjestelmäkäyttäjiä, joita ei voi poistaa, mutta joita voidaan käyttää järjestelmän oikeuksien ja käyttöoikeuksien määrittämiseen. Voit lisätä omia käyttäjiäsi napsauttamalla alhaalla vasemmalla olevaa plus-painiketta¹. Käyttäjän poistamiseksi valitse käyttäjä ja napsauta miinus-painiketta². Järjestelmän asetuksista riippuen käyttäjä arkistoidaan tai poistetaan. Molemmissa tapauksissa tämän käyttäjän kokoelmat poistetaan eikä niitä voi palauttaa. Voit kopioida käyttäjän valitsemalla sen ja napsauttamalla “Kopioi” käyttäjäasetusten oikeasta alakulmasta.

Voit myös käyttää suodatinta³ käyttäjien etsimiseen:

Vaihtoehto	Kuvaus
Tyypit	Suodata käyttäjätyypin mukaan (katso alla).
Ryhmät	Suodata tiettyihin ryhmiin kuuluvia käyttäjiä. Ota käyttöön ”Sulje pois valitut ryhmät” näyttääksesi käyttäjiä, jotka eivät kuulu valittuihin ryhmiin.
Liittimien ryhmät	Suodata käyttäjiä, jotka kuuluvat mukautettujen liittimien hallinnoimiin ryhmiin.
Näytä arkistoidut	Jos otettu käyttöön, näyttää vain arkistoidut käyttäjät.
Arkistoitu alkaen	Näyttää vain käyttäjät, jotka on arkistoitu tämän valitun päivämäärän jälkeen.
Arkistoitu asti	Näyttää vain käyttäjät, jotka on arkistoitu ennen tätä valittua päivämäärää.
Estetyt käyttäjät	Valitse, haluatko nähdä aktiiviset ja/tai estetyt käyttäjät.
Suodatus	Valitse kentät, jotka tulisi sisällyttää käyttäjähakuun.
Sarakkeet	Valitse, mitkä kentät tulisi näyttää käyttäjähakutuloksessa. Käytä vetokahvaa järjestyksen muuttamiseen.

Käyttäjätyypit

Collection Prossa on kahdeksan erilaista käyttäjätyyppiä ja niitä on mahdollista laajentaa mukautetuilla lisäosilla.

Tyyppi	Kuvaus
system	Ennalta määritellyt järjestelmäkäyttäjät, joita ei voi poistaa. Katso alla.
easydb	Paikalliset käyttäjät, jotka on pääkäyttäjä on luonut Collection Pro -sovelluksessa.
easydb_self_register	Käyttäjät, jotka ovat rekisteröityneet itse. Tulee olla otettu käyttöön peruskokoonpanossa.
email	Käyttäjät, joille kokoelma on jaettu käyttäen sähköpostia.
ldap	Käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet sisään LDAP:n kautta. Tulee olla otettu käyttöön peruskokoonpanossa.
sso	Käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet sisään SSO:n kautta. Tulee olla otettu käyttöön peruskokoonpanossa.
anonymous	Käyttäjät, jotka ovat käyttäneet Collection Pro:ta ilman tiliä. Tulee olla otettu käyttöön peruskokoonpanossa. Ei näytetä käyttäjälistassa.
collection	Käyttäjät, jotka on kutsuttu käyttämään kokoelmaa ilman tiliä. Ei näytetä käyttäjälistassa.

Järjestelmäkäyttäjä

Jokaiseen Collection Pro -asennukseen sisältyy seuraavat ennalta määritellyt järjestelmäkäyttäjät.

Käyttäjä	Kuvaus
root	On aina täydet käyttöoikeudet koko järjestelmään. Tulee käyttää varoen.
deep_link	Käyttäjää käytetään syvälinkkien oikeuksien tarkistamiseen. Anna oikeudet tälle käyttäjälle, jotta syvälinkit voidaan ottaa käyttöön kaikille tai tietyille tietueille.
deleted_user	Aina kun käyttäjä poistetaan tai arkistoidaan, ja hän on tietueen omistaja tai henkilö, joka on luonut/päivittänyt tietueen, korvataan käyttäjä deleted_user-käyttäjällä.
oai_pmh	Käyttäjää käytetään OAI/PMH:lle. Anna oikeudet tälle käyttäjälle, jotta tietueet ovat saatavilla OAI/PMH:lla.

Käyttäjäasetukset

Käyttäjäasetuksia voidaan laajentaa mukautetuilla lisäosilla.

Kenttä	Kuvaus
ID	Käyttäjän tunniste. Annetaan automaattisesti.
Omistaja	Käyttäjän nimi, joka loi käyttäjätilin. Saat täydet käyttöoikeudet (luku, kirjoitus, poisto) käyttäjätietueeseen. Vain root voi muuttaa omistajaa.
Tyyppi	Käyttäjän tyyppi. Katso yllä. Voidaan muuttaa (paitsi tyyppi “system”). Jos tyyppi “ldap” tai “sso” muutetaan toiseksi tyypiksi, käyttäjät eivät enää voi kirjautua sisään LDAP:n tai SSO:n kautta.
Käyttäjätunnus	Käyttäjän kirjautumistunnus. Voi olla tyhjä, mutta silloin on asetettava sähköposti, käytetään kirjautumiseen.
Etunimi	Käyttäjän etunimi.
Sukunimi	Käyttäjän sukunimi.
Näyttönimi	Käyttäjän nimi käyttöliittymässä. Jos tyhjä, näytetään käyttäjän etu- ja sukunimellä. Jos ne ovat tyhjiä, käytetään kirjautumistunnusta.
Yritys	Käyttäjän yritys.
Osasto	Käyttäjän osasto.
Puhelin	Käyttäjän puhelinnumero.
Kuva	Lataa profiilikuva.
Sisäiset merkinnät	Sisäinen kommentti käyttäjätietueeseen. Ei näytetä muualla.
Viite	Käyttäjän viite. Tulee olla uniikki.
Luotu	Päivämäärä ja aika, jolloin käyttäjä luotiin.
Päivitetty	Päivämäärä ja aika, jolloin käyttäjää päivitettiin viimeksi.
Käynyt viimeksi	Päivämäärä ja aika, jolloin käyttäjä kirjautui sisään viimeksi.

Osoite

Käyttäjän osoitetietodot. Kaikki kentät ovat näkyvissä vain ylläpitäjille, jotka voivat nähdä käyttäjätietueen, ja käyttäjälle itselleen (jos konfiguroitu).

Sähköpostit

Anna käyttäjille sähköpostiosoite, jotta he voivat kirjautua sisään sähköpostillaan ja saada sähköposti-ilmoituksia, kuten kokoelman jakamisesta tai valmiista vientitöistä.

Kenttä	Kuvaus
Sähköposti	Anna käyttäjälle kelvollinen sähköpostiosoite.
Lähetä sähköpostivahvistus	Jos asetettu, käyttäjälle lähetetään vahvistussähköposti. He eivät voi kirjautua sisään, elleivät ole vahvistaneet sähköpostiosoitettaan.
Sähköpostivahvistus lähetetty	Päivämäärä ja aika, jolloin sähköpostivahvistuspyyntö lähetettiin.
Sähköposti vahvistettu	Päivämäärä ja aika, jolloin sähköposti vahvistettiin.
Lähetä tervetuloa-viesti sähköpostilla	Jos asetettu, käyttäjälle lähetetään tervetuliaisviesti.
Tervetuloa-viesti lähetetty	Päivämäärä ja aika, jolloin tervetuliaisviesti lähetettiin.

Ajoitus

Jos et halua vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia heti, vaan vain tiettyinä päivinä tai aikoina, voit asettaa ajoituksen. Sähköpostit jonotetaan ja lähetetään ryppäänä valitsemanasi päivänä ja aikana.

Kenttä	Kuvaus
Esiasetus	Esiasetus, jota mahdollista muokata itselle sopivaksi.
Kuukaudenpäivä	Valitse kaikki kuukauden päivät, jolloin haluat vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia. Käytetään vain silloin, kun viikonpäivää ei ole valittu.
Viikonpäivä	Valitse kuukauden kaikki viikonpäivät, jolloin haluat saada sähköposti-ilmoituksia. Käytetään vain silloin, kun kuukauden päivää ei ole valittu.
Tunti	Valitse, minä tuntina haluat vastaanottaa sähköposti-ilmoitukset.
Aikavyöhyke	Valitse aikavyöhyke.

Salasanan hallinta

Kenttä	Kuvaus
Kirjautuminen voimassa alkaen	Valitse päivämäärä, josta alkaen kirjautuminen otetaan käyttöön automaattisesti. Ennen tätä päivämäärää käyttäjä ei voi kirjautua sisään. Jos päivämäärää ei määritetä, kirjautuminen otetaan käyttöön välittömästi.
Kirjautumisen vanheneminen	Valitse päivämäärä, jolloin kirjautuminen poistetaan automaattisesti käytöstä. Tämän päivämäärän jälkeen käyttäjä ei voi enää kirjautua sisään. Jos päivämäärää ei määritetä, kirjautuminen on käytössä toistaiseksi.
Käyttäjän kirjautuminen poistettu käytöstä	Ota käyttöön, jos haluat poistaa käyttäjätilin käytöstä. Kun tämä aktivoidaan, käyttäjä ei voi enää kirjautua sisään.
Aseta salasana	Ota käyttöön, jos haluat asettaa käyttäjälle (uuden) salasanan.
Salasana	Käytössä vain, kun ”Aseta salasana” on käytössä. Syötä käyttäjän (uusi) salasana. Salasanavaatimukset saattavat olla voimassa (jos ne on määritetty), mutta ne voidaan korvata.
Käyttäjän on asetettava tai vaihdettava salasana seuraavan kirjautumisen yhteydessä.	Jos tämä on käytössä, käyttäjän on pakko asettaa uusi salasana sen jälkeen, kun hän on kirjautunut sisään nykyisellä salasanallaan.

Ryhmät

Määritä ryhmät nykyiselle käyttäjälle tai katso, mihin automaattisiin ryhmiin hän kuuluu.

Kenttä	Kuvaus
Ryhmät	Luettelo kaikista paikallisista ryhmistä.
Muut ryhmät	Ryhmät, joita hallinnoidaan mukautetuilla lisäosilla.
Automaattiset ryhmät	Ryhmät, jotka määritetään automaattisesti LDAP- tai SSO-käyttäjille (jos määritetty). Ryhmät määritetään/poistetaan aina, kun LDAP- tai SSO-käyttäjä kirjautuu sisään. Niitä ei voi poistaa manuaalisesti.

Järjestelmäoikeudet

Määritä, mihin osiin käyttäjällä on oikeus päästä ja mitä ominaisuuksia hän saa käyttää. Lisätietoja on yleisessä yleiskatsauksessa järjestelmäoikeuksista.

Oikeudet

Määritä, mitkä muut käyttäjät tai käyttäjäryhmät voivat käyttää (lukea, kirjoittaa, poistaa) tätä käyttäjää. Katso lisätietoja käyttöoikeuksien yleiskatsauksesta.

Käyttäjien vienti (csv)

Käyttäjiä voi viedä klikkaamalla käyttäjähaun vasemmassa alakulmassa olevaa asetuskuvaketta. Tiedosto sisältää kaikki nykyisen haun käyttäjätilit.

Huomaa, että käyttäjien salasanoja ei viedä.

Kenttä	Kuvaus
ID	Käyttäjätietueen yksilöllinen tunniste.
user._version	Käyttäjätietueen versio.
user.login	Kirjautumistunnus.
user.type	Käyttäjätyyppi.
user.frontend_language	Käyttäjän valitsema käyttöliittymän kieli.
user.database_languages	Käyttäjän valitsemat tietokantakielet.
user.search_languages	Käyttäjän valitsemat hakukielet.
user.frontend_prefs	Käyttäjän asetukset JSON-muodossa.
user.custom_data	Lisäosien mukautetut tiedot JSON-muodossa.
user.first_name	Etunimi.
user.last_name	Sukunimi.
user.displayname	Käyttäjän syöttämä näyttönimi.
user.company	Yritys.
user.department	Osasto.
user.phone	Puhelinnumero.
user.remarks	Sisäinen kommentti.
user.address_supplement	Lisäosoiterivi.
user.street	Katu.
user.house_number	Asunnon numero.
user.postal_code	Postinumero.
user.town	Kaupunki.
user.state	Osavaltio.
user.country	Maa
user.login_disabled	Käyttäjän kirjautuminen poistettu käytöstä. “true” poistettu, “false” tai tyhjä ei poistettu.
user.login_valid_from	Kirjautuminen voimassa alkaen.
user.login_valid_to	Kirjautuminen voimassa asti.
user.require_password_change	Pakota käyttäjä asettamaan uusi salasana seuraavalla kirjautumiskerralla.
user.mail_schedule	Käyttäjän sähköpostiaikataulu JSON-muodossa.
user.email	Sähköposti.
user.confirm_email	“true”, jos käyttäjän tulisi saada sähköpostivahvistusviesti. “false” tai tyhjä, jos ei.
user.confirm_email_sent_at	Päivämäärä ja aika, jolloin sähköpostivahvistus lähetettiin.
user.welcome_email	“true”, jos käyttäjän tulisi saada tervetuliaisviesti. “false” tai tyhjä, jos ei.
user._generated_displayname	Automaattisesti luotu näyttönimi
user.picture	Profiilikuvan tiedot JSON-muodossa.
_groups#find	Käyttäjälle määritettyjen ryhmien tunnisteet.
_groups#easydb	Ryhmät, joihin käyttäjä on liitetty.

Käyttäjien tuonti (csv)

Tuo, päivitä tai poista käyttäjiä napsauttamalla käyttäjähaun vasemmassa alakulmassa olevaa asetuskuvaketta. Jos käytät aiemmin ladattua CSV-tiedostoa pohjana, tulee kaikki asetukset käyttäjien päivittämistä tai poistamista varten valmiiksi asetettuna. Sinun on vain napsautettava ”Valmistele…” ja päätettävä sitten, haluatko päivittää olemassa olevat käyttäjät vai haluatko poistaa CSV-tiedostossa olevat käyttäjät. Jos haluat tuoda uusia käyttäjiä, sinun on muutettava ”Päivityskenttä” ”Tuo asetukset”-välilehdellä muotoon ”– Lisää uusi –”. Salasanat voidaan lisätä CSV-tiedostoon tavallisena tekstinä (sarakkeen nimen on oltava _password), ja ne tallennetaan tietokantaan hash-muodossa tuonnin jälkeen.

Lisätietoja löydät CSV-tuojan käyttöohjeesta.