Tämä sanasto sisältää keskeisiä termejä ja käsitteitä, joita käytetään Collection Pro -järjestelmässä. Sanasto on tarkoitettu helpottamaan järjestelmän käyttöä ja ymmärtämistä sekä uusille että kokeneemmille käyttäjille.
Termit on järjestetty aakkosjärjestykseen, ja jokaisen termin kohdalla on sekä suomenkielinen että englanninkielinen versio. Lisäksi jokaiselle termille on annettu selkeä selitys ja tarvittaessa esimerkkejä sen käytöstä Collection Pro -ympäristössä.
API (Ohjelmointirajapinta)
Programming interface
Mahdollistaa Collection Pron integroinnin muihin järjestelmiin ja tietojen automaattisen vaihdon niiden välillä.
Automaattinen täydennys
en Automatic completion
Automaattitäydennys tuottaa ehdotuksia sen mukaan, mitä käyttäjä on syöttänyt hakukenttään. Collection Pro hakee sekä vastaavia sanoja että niihin liittyviä tietueita.
Ensisijainen objektityyppi
en Primary object type
Ensisijainen objektityyppi viittaa tietokannan tietueeseen tai tietueisiin, jotka kuvastavat tietokannan pääsisältöä tai keskeisiä sisältöjä. Se edustaa tärkeimpiä, kenties perustavimpia tietoelementtejä tietokannassa. Luokittelu ensisijaiseksi perustuu tiedon merkitykseen ja sisältöön tietokannassa, eikä niinkään tekniseen toteutukseen. Esimerkiksi valokuva, video tai dokumentti voi olla ensisijainen objektityyppi tietokannassa. Näitä ensisijaisia objektityyppejä voidaan tarkentaa ja laajentaa käyttämällä toissijaisia objektityyppejä, jotka antavat lisätietoa tai yksityiskohtia ensisijaisista tietueista.
Hakuoperaattori
en Search operator
Erikoismerkit tai sanat, joita käytetään haussa tarkentamaan tai laajentamaan hakutuloksia. Esimerkiksi AND, OR, NOT, tai lainausmerkit tarkkaan fraasihakuun.
Kokoelma
en Collection
Kokoelmat ovat kuin henkilökohtaisia kansioita tietueiden keräämiseen. Ne voidaan muuttaa esityksiksi, jakaa muiden kanssa ja niitä voidaan käyttää tiedostojen lataamiseen. Kokoelmat on mahdollista jäsentää hierarkkiaan.
Kontekstivalikko
en Context menu
Kontekstivalikko on graafisen käyttöliittymän ohjauselementti. Kun napsautat hiiren oikealla painikkeella tiedostoa tai tietuetta, tämä valikko avautuu tarjoten erilaisia toimintoja liittyen kyseiseen tiedostoon tai tietueeseen. Jos samanaikaisesti painetaan näppäimistön Ctrl-näppäintä, avautuu sen sijaan selaimen oma kontekstivalikko.
Käyttäjä
en User
Tilit, joilla on pääsy Collection Prohon. Käyttäjiä voidaan luoda kohdassa Oikeuksien hallinta > Käyttäjät.
Käyttöoikeudet
en Permissions
Määrittelevät, mitä toimintoja käyttäjä voi suorittaa järjestelmässä. Näitä voidaan asettaa käyttäjä-, ryhmä- tai poolikohtaisesti.
Laajennukset
en Plugins
Laajennuksilla voidaan lisätä Collection Pro -sovellukseen uusia ominaisuuksia, kuten:
– Mukautettuja tietotyyppejä (Esimerkiksi Finto-ontologia)
– Mukautettuja API-päätepisteitä
– Mukautettuja käyttöliittymäelementtejä
Luettelot
en Lists
Luettelot-näkymää käytetään kaikkien objektityyppien ja niihin liittyvien tietueiden hallintaan. Täältä löydät esimerkiksi sanastot ja tesaurukset. Listojen käytö edellyttää järjestelmäoikeutta ”Hallitse luetteloita”.
Maski
en Mask
Maskeja käytetään tietueen tietokenttien näyttämiseen ja muokkaamiseen. Maski on keskeinen osa Collection Pron kenttiin liittyvien oikeuksien hallinnassa. Sillä määritetään mitä tietueen tietokenttiä voidaan muuttaa ja minkä sisältö vain näyttetään. Maskin avulla voidaan myös asettaa kenttien järjestys ja määrittää näytetäänkö tietokentät välilehdillä, paneeleissa vai ryhmiteltyinä.
Kullekin objektityypille on luotava vähintään yksi maski (ensimmäinen luodaan automaattisesti), ja se on määritettävä oletusmaskiksi. Kullekin objektityypille voidaan määritellä vain yksi oletusmaski. Oletusmaskia käytetään päättämään, mitä maskia käytetään hakutulosten ja yksityiskohtien näyttämiseen tilanteissa, joissa käyttäjällä on oikeudet useampaan kuin yhteen maskiin (esim. eri ryhmäjäsenyyksien kautta). Jos käytettävissä on useita maskeja, käyttäjä voi vaihtaa maskien välillä tiedot- ja editori-näkymissä.
Metatiedot
en Metadata
Collection Prossa metatiedot ovat lisätietoja, jotka kuvaavat tai luokittelevat tiedostoja tai tietueita. Näitä voivat olla esimerkiksi tekijä, luontipäivämäärä, avainsanat jne.
Muutoshistoria
en Change history
Muutoshistoria on kuin digitaalinen aikakirja tietueelle. Jokainen kerta, kun tietuetta muokataan tai päivitetään, järjestelmä tekee siitä merkinnän muutoshistoriaan. Tämä on verrattavissa muokkaushistoriaan monissa tekstinkäsittelyohjelmissa tai versiohallintajärjestelmissä.
Ei ole vain kyse siitä, että näet, mitä muutoksia tietueeseen on tehty – järjestelmä tallentaa myös tärkeät yksityiskohdat, kuten kuka teki muutoksen ja milloin. Tämä lisää läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa mahdollisten virheiden tai väärinkäsitysten jäljittämisen. Lisäksi, jos käyttäjä kirjoittaa kommentin muokkauksensa yhteydessä, se tallennetaan myös. Kommentit ovat erittäin hyödyllisiä, sillä ne voivat antaa kontekstia sille, miksi tietty muutos tehtiin – esimerkiksi jos tiedon päivitys tehtiin vastauksena uuteen tutkimustietoon tai asiakaspalautteeseen.
Näyttönimi
en Display name
Näyttönimi on valinnainen nimi, jonka käyttäjä voi asettaa itselleen järjestelmässä. Se on se nimi, joka näkyy muille käyttäjille, kun he tarkastelevat kenen tahansa tekemiä muokkauksia, kommentteja tai muita toimintoja.
Objektityyppi
en Object type
Objektityypit kuvaavat tietokannan sisällön rakennetta ja määrittelevät, millaisia tietoja siinä on. Nämä tyypit voidaan luokitella ensisijaisiksi ja toissijaisiksi objektityypeiksi. Tärkeää huomata, että tämä luokittelu perustuu tiedon merkitykseen ja sisältöön, ei niinkään tekniseen toteutukseen. Objektityyppien määrittely tapahtuu tietomallin avulla.
Pikavalikko
en Quick access
Pikavalikon avulla voit luoda ja käyttää omia tai jaettuja kokoelmia ja esityksiä. Voit käyttää tallennettuja hakuja ja luetteloita, joissa on otettu käyttöön pikavalikko.
Pooli
en Pool
Poolit ovat kuin kansioita, jonne voit tallentaa tiedostosi ja tietueesi. Jokaiselle poolille voidaan asettaa erilaisia käyttöoikeuksia, jolloin voit määritellä, mitkä käyttäjäryhmät pääsevät käsiksi mihinkin tietueeseen.
Päähaku (kokotekstihaku)
en Main search (full text search)
Kun syötät termejä hakukenttään, oletusarvoisesti kaikki hakutermit yhdistetään JA-operaattorilla. Tämä tarkoittaa, että järjestelmä hakee tietueita, jotka sisältävät kaikki antamasi termit. Jos haluat tehdä tarkempia hakuja tai rajata hakutuloksia, voit hyödyntää erilaisia hakuoperaattoreita, tarkennettua hakua ja suodattimia.
Raportointi
en Reporting
Toiminnot, joilla voidaan luoda yhteenvetoja ja analyysejä järjestelmän tiedoista, kuten käyttötilastot tai sisältöanalyysit.
Ryhmä
en Group
Käyttäjäryhmiä voidaan käyttää käyttäjien jäsentämiseen ja käyttöoikeuksien määrittämiseen. Voit luoda omia ryhmiä tai käyttää ennalta määriteltyjä järjestelmäryhmiä. Ryhmät voidaan asettaa manuaalisesti tai automaattisesti.
Tiedosto
en Asset, Digital Asset
Digitaalinen tiedosto, tarkoittaa digitaalista versiota jostakin – se voi olla asiakirja, valokuva, ääninauha tai mikä tahansa muu, joka on tallennettu tietokoneelle tai muulle elektroniselle laitteelle.
Tiedostoa ja siihen liittyviä lisätietoja, joita kutsutaan ’metatiedoiksi’.
Tiedoston muunnelma
en File variant
Muunnelma tiedostosta. Tiedostoja voidaan rajta tai kiertää, jolloin syntyy uusi versio. Lisäksi on mahdollista tuoda uusi versio (kuten Photoshopissa muokattu) tiedostosta.
Tiedoston versio
en File version
Versio tiedostosta. Aina kun tiedosto tuodaan Collection Prohon, eri (esikatselu) versiot luodaan automaattisesti. Eri versiot määritetään Tiedostoluojassa (en File worker).
Tiedot-näkymä
en Detail view
Näyttää tiedoston metatietoineen käyttöliittymän oikeassa reunassa ( > Sivupalkki). Valtuutetut käyttäjät voivat siirtyä Editoriin.
Tiedot-näkymä” on käyttöliittymän osa, joka esittelee tiedoston tai tietueen kaikki yksityiskohtaiset tiedot eli metatiedot. Tämä näkymä sijaitsee käyttöliittymän oikeassa reunassa ja on muotoiltu sivupalkin kaltaiseksi. Vain ne käyttäjät, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat nähdä kaikki tiedot ja siirtyä tarvittaessa muokkaamaan niitä Editori-osiossa.
Tietomalli
en Data model
Objektityypit ja maskit ovat keskeisiä komponentteja tietokannan rakenteessa ja toiminnassa. ’Objektityyppi’ on käytännössä tapa kategorisoida erilaiset tietueet tai tiedot tietokannassa – esimerkiksi erottamaan kuvat teksteistä tai videot dokumenteista. ’Maski’ taas määrittelee, miten tietyntyyppiset tiedot näytetään ja muokataan, eli se päättää, mitkä kentät ovat näkyvissä ja miten ne järjestetään.
Nämä komponentit, eli objektityypit ja maskit, määritellään ’tietomallissa’. Tietomalli on kuin tietokannan arkkitehtuurin suunnitelma, joka kertoo, miten tiedot tallennetaan, järjestetään ja käsitellään.
Tärkeää on myös ymmärtää, että järjestelmissä on usein erillinen ’kehitysympäristö’ rinnakkain varsinaisen, aktiivisesti käytössä olevan ympäristön kanssa. Nykyinen tietomalli (se, jota nyt käytetään) ja kehitettävä tietomalli (johon tehdään muutoksia) pidetään erillisinä. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä ja testata uudistuksia kehitysympäristössä ilman, että se vaikuttaa nykyisen tietomallin toimintaan, kunnes olet valmis ottamaan uudet muutokset käyttöön eli ’aktivoida’ ne.
Tietue
en Record
Tietue on järjestelmän perusyksikkö, joka sisältää tietoa yhdestä kohteesta.
Tietueen versio
en Record version
Tietueen tila tallennuksen jälkeen. Joka kerta kun tietue on tallennettu, tietueesta luodaan uusi versio.
Toissijainen objektityyppi
en Secondary object type
Toissijaiset tietueet ovat tiedon osia, jotka antavat lisätietoa tai yksityiskohtia ensisijaisista objektityypeistä. Esimerkiksi, kun puhutaan valokuvasta (ensisijainen objektityyppi), toissijaiset tietueet saattavat sisältää tiedot valokuvaajasta, avainsanoista ja muista relevantteista tiedoista. Nämä lisätiedot auttavat ymmärtämään ja luokittelemaan ensisijaista objektityyppiä paremmin. Käyttäjät voivat etsiä, muokata tai poistaa näitä toissijaisia tietueita erityisten luetteloiden avulla.
Tunniste
en Tag
Tunnisteet ovat eräänlaisia etikettejä tai merkintöjä, joita voidaan liittää tietueisiin. Niiden avulla voidaan esimerkiksi seurata ja kuvata erilaisia työvaiheita, kuten ”toimituksellisia” prosesseja. Lisäksi tunnisteiden avulla voidaan rajoittaa tai mahdollistaa käyttäjien pääsy tietyille tietueille. Esimerkkinä tästä, Finna-järjestelmässä julkaiseminen voidaan toteuttaa määrittelemällä tietueelle sopivat tunnisteet.
Työnkulku
en Workflow
Ennalta määritelty prosessi tai vaiheet, joiden mukaan tietueita käsitellään järjestelmässä. Voi sisältää esimerkiksi tarkistus-, hyväksyntä- ja julkaisuvaiheita.
Versionhallinta
en Version control
Järjestelmän tapa seurata ja hallita tietueiden ja tiedostojen eri versioita ajan myötä, mahdollistaen palaamisen aikaisempiin versioihin tarvittaessa.