Vad är sparade sökningar och listor? Sökkriterier som sparats av användare och listor som lagts till i snabbmenyn av administratörer hittas i snabbmenyn under samlingarna.
Sparade sökningar
Vad är sparade sökningar? Sparade sökningar kommer ihåg sökkriterier, inte specifika poster. När du öppnar en sparad sökning utförs en ny sökning, så resultaten kan skilja sig från när du sparade den.
Vem kan komma åt sparade sökningar? Användare med behörigheten ”Redigerat idag” kan komma åt tre fördefinierade sparade sökningar:
| Sparad sökning | Beskrivning |
|---|---|
| Redigerad idag | Visar alla poster som du har skapat eller uppdaterat i dag. |
| Skapad idag | Visar alla poster som du har skapat i dag. |
| Ändrad idag | Visar alla poster som du har uppdaterat i dag. |
Hur sparar jag min sökning? Användare med behörigheten ”Använd sparade sökningar” kan spara sökningar på följande sätt:
- Utför en sökning.
- Använd menyn med tre punkter och välj ”Spara sökning…”.
- Ge sökningen ett namn så att du kan identifiera den senare (undvik dubblettnamn).
Hur använder jag en sparad sökning? Genom att klicka på en sparad sökning i snabbmenyn kommer sökningen att utföras igen med samma inställningar. Du kan anpassa din sökning genom att lägga till eller ta bort söktermer eller genom att filtrera resultaten.
Andra alternativ: Använd höger musknapp på den sparade sökningen för att se ytterligare alternativ.
| Alternativ | Beskrivning |
|---|---|
| Dela | Dela den sparade sökningen med andra användare. Se alternativen från samlingens delningsinställningar. |
| Byt namn | Byt namn på den sparade sökningen. |
| Ta bort | Ta bort den sparade sökningen. |
Listor
Vad är listor? Administratörer kan lägga till listor, till exempel nyckelord, personer eller platser, i snabbmenyn. Detta görs genom att välja ”Objekttyper” > ”Visa i snabbmenyn”. Listor visas i alfabetisk ordning eller i en hierarki, med numret bredvid varje post.
Hur fungerar listor? När du klickar på ett nyckelord startar det en sökning och visar dig alla poster som är länkade till det sökordet. Underposter ingår också. Långa listor delas automatiskt in i grupper om 50 poster, och den första och sista posten i varje grupp visas som en överordnad grupp.
Vem kan se listorna? Listor visas endast för användare som har minst läsbehörighet till listan.
Hur använder jag listor? Använd höger musknapp på listposten för att se följande alternativ:
| Alternativ | Beskrivning |
|---|---|
| Snabbvy | Öppnar ett popup-fönster med information om posten. |
| Använd i sökning | Flyttar posten till sökfältet och startar en sökning av alla poster som är länkade till den. Det är samma sak som att klicka på en post i snabbmenyn. |
| Visa i detaljvyn | Öppna information om posten i detaljvyn till höger. |