CollectionPro-systemet har fördefinierade systemanvändare som kan användas för att hantera behörigheter och tillgång. Användare kan läggas till, tas bort och kopieras. För att hantera användare finns det filter som gör att du kan söka efter användare efter olika kriterier, till exempel efter typ av användare eller grupp.
CollectionPro har fördefinierade grupper som kan användas för att hantera systemrättigheter och behörigheter. Användare kan tilldelas flera grupper, vilket gör det möjligt att kombinera olika behörigheter. Du kan till exempel skapa en "Läsare"-grupp som ger användare åtkomst till poster utan nedladdningsbehörighet, och en "Nedladdning tillåten"-grupp som dessutom ger nedladdningsbehörighet. Om du arbetar med olika avdelningar eller projekt rekommenderar vi att du skapar en redigerings- och läsargrupp för varje avdelning eller projekt. Hantering av grupper sker via användargränssnittet, där du kan lägga till, ta bort och kopiera grupper och filtrera grupper enligt olika kriterier.
I det här avsnittet kan du ange behörigheter för objekttyper. Detta gör det möjligt att använda listor och tesauri. Du...
Pooler kan förstås som mappar där du kan placera dina filer eller poster. För pooler kan behörigheter konfigureras så att...
I det här avsnittet beskrivs användningen av taggar och arbetsflöden i systemet. Taggar är ett kraftfullt verktyg för att klassificera och organisera poster, medan arbetsflöden automatiserar processer och säkerställer konsekvent datahantering. Tillsammans utgör de ett flexibelt och effektivt sätt att hantera samlingar och optimera arbetet.
I det här avsnittet beskrivs användningen av förinställningar i systemet. Förinställningar är ett effektivt och konsekvent sätt att hantera behörigheter när du delar samlingar eller poster. De förenklar delningsprocessen och ser till att rätt behörigheter ges till rätt användare eller grupper.
