Användare

Varje CollectionPro-installation innehåller några fördefinierade systemanvändare som inte kan tas bort men som kan användas för att tilldela systemrättigheter och behörigheter. Du kan lägga till dina egna användare genom att klicka på plusknappen¹ längst ner till vänster. För att ta bort en användare, markera användaren och klicka på minusknappen². Beroende på systeminställningarna kommer användaren att arkiveras eller raderas. I båda fallen kommer den här användarens samlingar att tas bort och kan inte återställas. För att kopiera en användare, markera den och klicka på ”Kopiera” i det nedre högra hörnet av användarinställningarna.

Du kan också använda filter³ för att söka efter användare:

Alternativ	Beskrivning
Typer	Filtrera efter användartyp (se nedan).
Grupper	Filtrera användare som tillhör specifika grupper. Aktivera ”Uteslut valda grupper” för att visa användare som inte ingår i de valda grupperna.
Plugin-grupper	Filtrera användare som tillhör grupper som hanteras av anpassade plugins.
Visa arkiverade	Om det här alternativet är aktiverat visas endast arkiverade användare.
Arkiverad från	Visar endast användare som har arkiverats efter det valda datumet.
Arkiverad till	Visar endast användare som arkiverades före det valda datumet.
Blockerade användare	Välj om du vill se aktiva och/eller blockerade användare.
Filtrera enligt	Välj de fält som ska ingå i användarsökningen.
Kolumner	Välj vilka fält som ska visas i användarsökresultatet. Använd draghandtaget för att ändra ordningen.

Användartyper

CollectionPro har åtta olika användartyper och det är möjligt att utöka dem med anpassade plugins.

Typ	Beskrivning
system	Fördefinierade systemanvändare som inte kan tas bort. Se nedan.
easydb	Lokala användare som skapats av CollectionPro administrarörer.
easydb_self_register	Användare som har registrerat sig själva. Måste vara aktiverat i baskonfigurationen.
e-post	Användare som en samling har delats med via e-post.
ldap	Användare som har loggat in via LDAP. Måste vara aktiverat i baskonfigurationen.
sso	Användare som har loggat in via SSO. Måste vara aktiverat i baskonfigurationen.
anonym	Användare som har använt CollectionPro utan konto. Måste vara aktiverat i baskonfigurationen. Visas inte i användarlistan.
samling	Användare som har bjudits in att använda en samling utan konto. Visas inte i användarlistan.

Systemanvändare

Varje CollectionPro-installation inkluderar följande fördefinierade systemanvändare.

Användare	Beskrivning
root	Har alltid full tillgång till hela systemet. Bör användas med försiktighet.
deep_link	Användaren används för att kontrollera behörigheter för djuplänkar. Bevilja behörigheter till den här användaren för att aktivera djuplänkar för alla eller specifika poster.
deleted_user	När en användare tas bort eller arkiveras, och de är ägare till en post eller den person som skapade/uppdaterade posten, ersätts användaren av deleted_user användaren.
oai_pmh	Användaren används för OAI/PMH. Bevilja behörigheter till den här användaren för att göra poster tillgängliga via OAI/PMH.

Användarinställningar

Användarinställningar kan utökas med anpassade plugins.

Fält	Beskrivning
ID	Identifierare för användare. Ges automatiskt.
Ansvarig	Namnet på den användare som skapade användarkontot. Får fullständig åtkomst (läsa, skriva, ta bort) till användarposten. Endast administratören kan ändra ägarskap.
Typ	Typ av användare. Se ovan. Kan ändras (förutom typen ”system”). Om typen ”ldap” eller ”sso” ändras till en annan typ kommer användaren inte längre att kunna logga in via LDAP eller SSO.
Användarnamn	Användarens inloggningsnamn. Kan vara tomt, men då måste du fylla i en e-postadress som sedan kan användas för inloggning.
Förnamn	Användarens förnamn.
Efternamn	Användarens efternamn.
Visningsnamn	Användarens namn i användargränssnittet. Om det är tomt visas användarens för- och efternamn. Om de är tomma kommer användarnamnet att visas.
Företag	Användarens företag.
Avdelning	Användarens avdelning.
Telefon	Användarens telefonnummer.
Bild	Ladda upp en profilbild.
Interna anmärkningar	En intern kommentar till en användarpost. Visas inte någon annanstans.
Referens	Referens för användare. Måste vara unik.
Skapades	Datum och tid då användaren skapades.
Uppdaterad	Datum och tid då användaren senast uppdaterades.
Senaste inloggning	Datum och tid då användaren senast loggade in.

Adress

Användarens adressinformation. Alla fält är endast synliga för administratörer, som kan se användarposten, och för användaren själv (om konfigurerat).

E-postmeddelanden

Ge användarna en e-postadress så att de kan logga in med sin e-post och ta emot e-postmeddelanden, till exempel gällande samlingsdelning eller slutförda exportjobb.

Fält	Beskrivning
E-post	Ange en giltig e-postadress för användaren.
Skicka e-postbekräftelse	Om detta anges skickas ett bekräftelsemail till användaren. De kan inte logga in om de inte har bekräftat sin e-postadress.
E-postbekräftelse har skickats	Datum och tid då begäran om e-postbekräftelse skickades.
E-post bekräftad	Datum och tid då e-postadressen verifierades.
Skicka välkomstmail	Om detta aktiveras skickas ett välkomstmeddelande till användaren.
Välkomstmail skickat	Datum och tid då välkomstmeddelandet skickades.

Schema

Om du inte vill få e-postaviseringar direkt, utan bara på vissa dagar eller tider, kan du ställa in ett schema. E-postmeddelanden placeras då i kö och skickas i en kluster på det datum och den tid du väljer.

Fält	Beskrivning
Förinställning	En förinställning som kan ändras för att passa dig.
Dag i månaden	Välj alla dagar i månaden då du vill få e-postmeddelanden. Används endast när veckodag inte är vald.
Veckodag	Välj alla dagar i veckan då du vill få e-postaviseringar. Används endast när dag i månaden inte är vald.
Timme	Välj den timme du vill få e-postmeddelanden.
Tidszon	Välj en tidszon.

Lösenordshanterare

Fält	Beskrivning
Inloggning gäller fr.om	Välj det datum från vilket inloggningen ska aktiveras automatiskt. Före detta datum kommer användaren inte att kunna logga in. Om inget datum anges aktiveras inloggning omedelbart.
Inloggning gäller t.o.m	Välj det datum då du vill inaktivera inloggningen automatiskt. Efter detta datum kommer användaren inte längre att kunna logga in. Om inget datum anges aktiveras inloggning på obestämd tid.
Användarinloggning inaktiverad	Aktivera om du vill inaktivera användarkontot. Då kommer användaren inte längre att kunna logga in.
Välj lösenord	Aktivera om du vill ange ett (nytt) lösenord för användaren.
Lösenord	Aktiveras endast när ”Välj lösenord” är aktiverat. Ange användarens (nya) lösenord. Lösenordskrav kan gälla (om de är konfigurerade), men kan skrivas över.
Användaren måste ställa in eller ändra lösenord vid nästa inloggning.	Om det är aktiverat kommer användaren att tvingas ställa in ett nytt lösenord efter att ha loggat in med sitt nuvarande lösenord.

Grupper

Tilldela grupper till den aktuella användaren eller se vilka automatiserade grupper de tillhör.

Fält	Beskrivning
Grupper	Lista över alla lokala grupper.
Andra grupper	Grupper som hanteras med anpassade plugins.
Automatiska grupper	Grupper som automatiskt tilldelas LDAP- eller SSO-användare (om de är konfigurerade). Grupper tilldelas/tas bort varje gång en LDAP- eller SSO-användare loggar in. De kan inte tas bort manuellt.

Systemrättigheter

Ange vilka sektioner som användaren har tillgång till och vilka funktioner de har tillgång till.

Rättigheter

Ange vilka andra användare eller användargrupper som kan komma åt (läsa, skriva, ta bort) den här användaren

Användarexport (csv)

Användare kan exporteras genom att klicka på kugghjulssikonen i det nedre vänstra hörnet av användarsökningen. Filen kommer att innehålla alla användarkonton i den aktuella sökningen.

Observera att användarnas lösenord inte exporteras.

Fält	Beskrivning
ID	Den unika identifieraren för användarposten.
user._version	Versionen av användarposten.
user.login	Användarnamn.
user.type	Typ av användare.
user.frontend_language	Det språk som användaren har valt i användargränssnittet.
user.database_languages	Databasspråk som valts av användaren.
user.search_languages	Sökspråk som användaren har valt.
user.frontend_prefs	Användarinställningar i JSON-format.
user.custom_data	Anpassade data för plugins i JSON-format.
user.first_name	Förnamn.
user.last_name	Efternamn.
user.displayname	Det visningsnamn som valts av användaren.
user.company	Företag.
user.department	Avdelning.
user.phone	Telefonnummer.
user.remarks	Intern kommentar.
user.address_supplement	Ett extra adressfält.
user.street	Gata.
user.house_number	Lägenhetsnummer.
user.postal_code	Postnummer.
user.town	Stad.
user.state	Stat.
user.country	Land
user.login_disabled	Användarinloggning har inaktiverats. ”true” inaktiverad, ”false” eller ”blank” inte inaktiverad.
user.login_valid_from	Inloggningen är giltig från.
user.login_valid_to	Inloggningen är giltig till.
user.require_password_change	Tvinga användaren att ange ett nytt lösenord nästa gång de loggar in.
user.mail_schedule	Användarens e-postschema i JSON-format.
user.email	E-post.
user.confirm_email	”true” om användaren ska få ett bekräftelsemail via e-post. ”false” eller tom om inte.
user.confirm_email_sent_at	Datum och tid då e-postbekräftelsen skickades.
user.welcome_email	”true” om användaren ska få ett välkomstmeddelande. ”false” eller tom om inte.
user._generated_displayname	Automatiskt genererat visningsnamn
user.picture	Profilbild data i JSON-format.
_groups#find	Identifierare för de grupper som tilldelats användaren.
_groups#easydb	De grupper som användaren tillhör.

Användarimport (csv)

Om du vill importera, uppdatera eller ta bort användare klickar du på inställningsikonen i det nedre vänstra hörnet av användarsökningen. Om du använder en tidigare nedladdad CSV-fil som mall kommer alla inställningar för att uppdatera eller ta bort användare att vara förinställda. Du behöver bara klicka på ”Förbered…” och sedan bestämma om du vill uppdatera de befintliga användarna eller om du vill ta bort användarna i CSV-filen. Om du vill importera nya användare behöver du ändra ”Uppdateringsfält” på fliken ”Importinställningar” till ”– Lägg till nytt –”. Lösenord kan läggas till i CSV-filen som oformaterad text (kolumnnamnet måste vara _password) och lagras i databasen i hash-format efter importen.

Mer information finns i artikeln om CSV-importören.