Förinställningar är ett bra sätt att skapa fördefinierade behörigheter som enkelt kan användas när du delar samlingar och/eller poster med andra.
Observera: Om en användare inte har systemrättigheten ”Ange individuella behörigheter när du delar” är förinställningar det enda sättet att dela samlingar eller poster med andra.
Sammanhang
Välj först om du vill skapa en förinställning för poster eller samlingar.
- Poster: Förinställningen är tillgänglig när du delar ut behörigheter för enskilda poster. Endast tillgängligt för objekttyper som har ”Individuella behörigheter per post” aktiverat i datamodellen.
- Samlingar: Förinställningen är tillgänglig när du delar samlingar.
Förinställningar
För att skapa nya förinställningar, klicka på plusknappen längst ner och använd minusknappen för att ta bort förinställningar. Du kan ändra ordningen på förinställningarna genom att använda det lilla draghandtaget som visas framför varje förinställning.
Alla användare som kan dela poster eller samlingar kommer att se förinställningarna. Förinställningar kan inte döljas för specifika användargrupper.
Inställningar
Allmän
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| ID | Förinställningens identifierare. Genereras automatiskt. |
| Namn | Ange ett namn för förinställningen. Det här namnet visas när du väljer förinställningar för delning. |
| Beskrivning | Lägg till en detaljerad beskrivning av förinställningen. Den här beskrivningen visas när muspekaren hålls över det namnet på förinställningen i rullmenyn för delning. |
Rättigheter
Ange vad mottagaren av delningen får göra med samlingen och dess poster eller enskilda poster. Mer information finns i allmänt om åtkomskontroll (kommer snart).