Varje CollectionPro-installation har några fördefinierade systemgrupper som inte kan tas bort men som kan användas för att tilldela systemrättigheter och behörigheter. Du kan lägga till dina egna grupper genom att klicka på plusknappen i det nedre vänstra hörnet. Om du vill ta bort en grupp markerar du den och klickar på minusknappen. För att kopiera en grupp, markera den och klicka på ”Kopiera” i det nedre högra hörnet av gruppinställningarna. Använd sökfiltret för att söka efter gruppnamn, internt namn, kommentar eller referens. Du kan också filtrera enligt grupptyperna ”easydb” och ”system”.
Typiska grupper är:
- Administratörer
- Redigerare /avancerade användare
- Läsare / Personal
Eftersom användare kan tilldelas flera grupper kan du till exempel skapa en ”Läsare”-grupp (som ger dem tillgång till poster utan nedladdningsbehörighet) och en ”Nedladdning tillåten”-grupp (som dessutom ger dem nedladdningsbehörighet).
Om du arbetar med olika avdelningar / projekt som bara ska arbeta med sin egen pool bör du skapa en grupp av redigerare och läsare för varje avdelning / projekt.
Systemgrupper
Varje CollectionPro-installation har följande fördefinierade systemgrupper som automatiskt tilldelas användare:
| Grupp | Beskrivning |
|---|---|
| Alla användare | Den här gruppen innehåller alla användare. Även systemanvändare, anonyma användare, LDAP- och SSO-användare och lokala användare. |
| Alla utom systemanvändare | Den här gruppen omfattar alla användare utom systemanvändare, som till exempel ”deep_link” och ”oai_pmh”. |
| Anonyma användare | I den här gruppen ingår alla användare som använder systemet utan ett användarkonto. OBS! Extern åtkomst måste vara aktiverad i baskonfigurationen. |
| Pseudo-användare för att se individuella samlingar | Den här gruppen innehåller alla användare som skapades när en samling delades med externa användare som inte behöver logga in. |
| Reservgrupp | Den här gruppen innehåller inga användare. När en grupp som är ägare till poster tas bort anges denna ”reservgrupp” som ägare i stället. |
| LDAP användare | I den här gruppen ingår alla användare som loggar in via LDAP. |
| Vanliga användare | Den här gruppen inkluderar alla användare som skapats lokalt i CollectionPro. |
| Självregistrerade användare | I den här gruppen ingår alla användare som har registrerat sig. OBS! Registrering måste vara aktiverad i baskonfigurationen. |
| SSO användare | Den här gruppen innehåller alla användare som loggar in via SSO. |
| Användare inbjudna via e-post | Den här gruppen innehåller alla användare som skapades när en samling eller export delades till en e-postadress. |
Inställningar
Det är möjligt att utöka gruppinställningarna med anpassade plugins.
Allmän
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| ID | Gruppens ID. Ges automatiskt. |
| Ansvarig | Namnet på den användare som skapade gruppen. |
| Typ | Typ av grupp. Lokala grupper är av typen ”easydb”. Grupper av typen ”system” kan inte tas bort. |
| Namn | Gruppens namn. |
| Internt namn | Det interna namnet på gruppen. Visas inte någon annanstans. |
| Kommentar | Intern kommentar till gruppen. Visas inte någon annanstans. |
| Referens | Referens för gruppen. Måste vara unik. |
| IP subnät filter | Lägg till ett IP-undernätsfilter om användaren bara ska tillhöra den här gruppen om de loggar in från specifika IP-undernät. CIDR-notation accepteras, exempel: 192.168.0.0/16, 2001:db8::/32 . Mer information finns i dokumentationen https://pkg.go.dev/net#ParseCIDR |
| Invertera IP-subnätfilter | Ja / Nej |
| Visar standardinställningarna för nya användare i den här gruppen. Om inget är inställt kommer standardsysteminställningarna att användas. Innehåller: – inställningar för sökning – sökbara pooler – sökbara objekttyper – dataspråk – sökspråk – filter på/av Om en användare tillhör flera grupper som har inställningar får de inställningarna från den första gruppen. | |
| Skapad | Datum och tid då gruppen skapades. |
| Senaste uppdatering | Datum och tid då gruppen senast uppdaterades. |
Systemrättigheter
Ange vilka sektioner användare i användargruppen har tillgång till och vilka funktioner de har tillgång till.
Rättigheter
Ange vilka andra användare eller användargrupper som kan komma åt (läsa, skriva, ta bort) den här gruppen och/eller användare i den här gruppen.
Pseudonymisering
Ange vilka data om användaren i den här gruppen som behålls, tas bort eller pseudonymiseras vid arkivering.
| Urval | Beskrivning | Tillgängligt för fält |
|---|---|---|
| Behåll | När en användare arkiveras bevaras innehållet i fältet. | – Användarnamn – Förnamn – Efternamn – Visningsnamn – Avdelning – E-post |
| Slumpmässig | När en användare arkiveras ersätts innehållet i fältet med en slumpmässig sträng. | – Användarnamn – Förnamn – Efternamn – Visningsnamn – Avdelning |
| Tom | När en användare arkiveras tas innehållet i fältet bort. | – Användarnamn – Förnamn – Efternamn – Visningsnamn – Avdelning – E-post |
Autentiseringstjänster
Om du använder en användarhantering från tredje part, till exempel LDAP eller SSO, kan du definiera gruppmappning här och automatiskt mappa grupper som används i SSO eller LDAP till grupper i CollectionPro när en användare loggar in.
| Metod | Beskrivning |
|---|---|
| Gruppnamn (eq) | Gruppnamnet i LDAP/SSO måste matcha den här strängen exakt. |
| Reguljärt uttryck (regexp) | Gruppnamn som hämtas från LDAP/SSO måste matcha ett reguljärt uttryck. Exempel: studenter.* motsvarar LDAP/SSO-gruppen studenter och gruppen studenter-alumner, men inte gruppen som heter student. Mer information finns i dokumentationen https://pkg.go.dev/regexp#Match. |
Användare
Visar alla användare som tillhör den här gruppen.
