Under ”Listor” hittar du alla objekttyper. Beroende på dina behörigheter kan du hantera olika ordlistor och synonymordlistor här. För att använda listorna behöver du systembehörigheten ”Hantera listor”.
Objekttyper
Varje objekttyp som skapats i datamodellen visas i den första panelen. Användare kan bara se de objekttyper som de har minst läsrättigheter för. Innehållet i förteckningen kan därför variera. Objekttyper sorteras alltid i alfabetisk ordning. För varje objekttyp visas en siffra som anger hur många poster den aktuella användaren har tillgång till i den här listan. Observera att användaren kanske inte har behörighet att se alla poster och att summan kan vara högre. För att visa posterna för en objekttyp klickar du bara på objekttypen.
Sökning
När en objekttyp är vald visas alla poster i sökningen. Sökningen har samma funktioner som huvudsökningen, till exempel fulltextsökning, avancerad sökning och filter.
Som standard sorteras alla listor i alfabetisk ordning. Sorteringen kan dock ändras och du kan välja mellan två resultatvyer: ”lista” och ”tabell”. Precis som med huvudsökningen kan du komma åt ytterligare alternativ som att ladda ner, exportera, redigera och visa genom att högerklicka på posten.
Beroende på behörigheterna kan nya poster skapas med hjälp av den lilla plusknappen i det nedre vänstra hörnet.
Detaljer
Detaljvyn till höger visar posten med alla data och filer enligt användarens behörigheter. Den erbjuder samma alternativ som detaljvyn i huvudsökningen, till exempel ladda ner, exportera, helskärmsvy, skriv ut, dela och redigera.
Editor
Beroende på användarens behörigheter kan även poster redigeras. Editorn erbjuder samma alternativ som editorn i huvudsökningen, till exempel mallar, kopiering och ändringshistorik.