Pooler kan förstås som mappar där du kan placera dina filer eller poster. För pooler kan behörigheter konfigureras så att olika användargrupper har olika åtkomst till poster.
Användningsfall
Pooler kan användas för att strukturera dina filer och data. Detta kan baseras på innehåll, behörigheter eller arbetsflöden. Några möjliga exempel är:
| Användningsfall | Exempel | Beskrivning |
|---|---|---|
| Innehåll | Pooler kan till exempel organiseras enligt bilder eller dokument, så att du snabbt kan välja det innehåll du behöver. Du kan använda olika objekttyper eller masker så att varje pool har olika datafält. | |
| Rättigheter |
| Det vanligaste användningsfallet för pooler. Skapa pooler och användargrupper för varje avdelning, så att du till exempel kan ange att varje avdelning bara har tillgång till sina egna poster. |
| Arbetsflöden | Ibland kan det vara klokt att reflektera dina arbetsflöden i pooler. Alla nya filer/poster laddas upp till poolen ”Under bearbetning” och när de är klara (all data har matats in) kan de flyttas till poolen ”Publicerad”. Detta är inte obligatoriskt, men det kan kombineras med rättigheter så att endast poster i poolen ”Publicerad” är tillgängliga för alla användare. |
Arbeta med pooler
Varje CollectionPro-installation har en ”Standard pool”. Poolen kan inte tas bort, men dess namn kan ändras för de ändamål som nämns ovan. Pooler kan ordnas hierarkiskt, vilket innebär att du kan skapa överordnade och underordnade pooler. Som standard ärvs behörigheter för underpooler (detta kan dock inaktiveras, se nedan). Du kan använda systemets pool ”Alla pooler” för att ange behörigheter som gäller för alla pooler. Den här poolen är dock endast avsedd för administrativa ändamål, användare kan inte länka poster till den här systempoolen.
För att skapa nya pooler, klicka på plusknappen i det nedre vänstra hörnet. Som standard skapas poolen under poolen ”Alla pooler”. Om du väljer en pool innan du klickar på plusknappen kan du skapa en ny pool under den valda poolen. Om du vill ta bort en pool markerar du den och klickar på minusknappen. För att kopiera en pool, markera den och klicka på knappen ”Kopiera” i det nedre högra hörnet av poolinställningarna (observera att vattenstämpelinställningarna inte kommer att kopieras). Använd filtret för att söka efter poolnamn, beskrivning, referens och kort namn.
Observera att om du flyttar en pool måste alla poster i poolen indexeras om. Den här processen kan ta lite tid.
Inställningar
Inställningarna för poolerna kan utökas med anpassade plugins.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| ID | Pool-ID. Ges automatiskt. |
| Internt namn | Det interna namnet på objektet. |
| Överordnad pool | Om du vill skapa en hierarki väljer du en överordnad pool. Detta gör att poolen kan flyttas till en annan nivå. Användare måste ha följande behörigheter: ”Visa och redigera pool”, ”Redigera behörigheter för pool” och ”Skapa underpool”. |
| Ansvarig | Poolens ägare. Ges automatiskt. |
| Kontaktperson | Kontaktperson för poolen. Användare kan se kontaktpersonen i poolinformationen. |
| Namn | Namnet på poolen, är synligt för användarna. |
| Beskrivning (Markdown) | Beskrivning av poolen. Användare kan läsa beskrivningen i poolinformationen. |
| Kommentar | Intern kommentar för poolen. Syns inte någon annanstans. |
| Referens | Referens för pool. Måste vara unik. Kan användas för CSV-import eller API. |
| Kort namn | Kort namn på poolen. Måste vara unikt. Kan användas för CSV-import eller API och som en djuplänk: https:// |
| XMP/IPTC/EXIF importprofil | Standardmappningen av metadata som används när en användare importerar en fil med hjälp av standardmappningen. Kan väljas när du laddar upp filer (data extraheras från filen och skrivs in i datafält). |
| exportprofil | Standardmappningen av metadata som används när en användare laddar ner en fil med hjälp av standardmappningen. Kan väljas när filer laddas ner (data skrivs till själva filen) eller när poster exporteras (data skrivs till en XML-fil). |
| Exportprofil för Dublin-Core | Standardmappningen av Dublin Core-metadata som används i OAI-PMH. Mappningen visas inte i gränssnittet när poster importeras eller exporteras. |
| Standard in- och utdata | Som standard återges alla poster av den här objekttypen i alla masker som du har skapat för objekttypen i datamodellen. Om du till exempel vill att poster ska återges med en viss mask inaktiverar du kryssrutan och drar alla masker som inte ska användas för poster av den här objekttypen under den gråa linjen. |
| Skapad | Datum och tid då poolen skapades. |
| Senaste uppdatering | Datum och tid då poolen senast uppdaterades. |
Vattenstämpel
Inställningar för vattenstämplar ärvs för underordnade pooler. Det innebär att om du tilldelar en vattenstämpel till en pool kommer alla filer i underpoolerna också att få en vattenstämpelversion. Detta kan inte förhindras.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Vattenstämpel | Ladda upp en bild som ska användas som vattenstämpel i alla förhandsgranskningar. Vi rekommenderar att du använder bilder med en genomskinlig bakgrund. |
| Genomskinlighet | Ställ in transparensen för vattenstämpeln från 0 (ingen transparens) till 100 (full transparens). |
| Position | Ange var i förhandsgranskningsbilden vattenstämpelbilden ska placeras. Ignoreras om ”Upprepad bild” är aktiverat. |
| Storlek | Ange storleken på vattenstämpelbilden. |
| Upprepad bild | Aktivera om du vill täcka hela förhandsgranskningsbilden med en vattenstämpelfil. Den kommer att upprepas i den angivna storleken. |
Observera att förhandsgranskningar med en vattenstämpel endast kommer att renderas om de konfigureras i baskonfigurationen.
Masker
Den här fliken är bara intressant om du arbetar med flera masker. Om du bara har en mask per objekttyp kan du ignorera dessa inställningar.
Varje objekttyp där poolhantering är aktiverad visas här. Som standard återges alla poster i den här poolen i alla masker som du har skapat för objekttypen eller objekttyperna i datamodellen. Om du till exempel vill att poster ska återges i endast en mask inaktiverar du ”Från överordnad pool” (eller ”Från objekttyp” om du arbetar i en pool som heter ”Alla pooler”) och drar alla masker som inte får återge poster i den här poolen under den grå linjen.
Användningsfall
Låt oss anta att du har objekttypen ”Filer”, en mask för bilder och en mask för videor, och anta att en pool är för ett videoprojekt som aldrig kommer att innehålla bilder. Det skulle vara onödig användning av resurser om det fanns två dokument för samma post i ElasticSearch-indexet, eftersom de ändå bara skulle användas med en mask. Å andra sidan, om du använder en fullständig mask för dina redigerare och använder en mindre mask för att tillhandahålla data till externa gäster, så vill du nog att alla poster ska återges i båda maskerna.
Taggar
Som standard är alla globalt definierade taggar tillgängliga för alla pooler. Om du vill inaktivera specifika taggar för specifika pooler måste du aktivera ”Använd individuella taggar” i det nedre högra hörnet. Du kommer då att se alla taggar ovan och du kan inaktivera enskilda taggar eller ställa in dem som standard. Mer information finns i ”Taggar & arbetsflöden”.
Taggar som är ”beständiga” globalt kan inte inaktiveras här.
Arbetsflöden
Som standard är alla globalt definierade arbetsflöden tillgängliga i alla pooler. Om du vill inaktivera specifika arbetsflöden för specifika pooler måste du aktivera ”Använd individuella arbetsflöden” i det nedre högra hörnet. Du kan sedan ställa in anpassade arbetsflöden. Mer information finns i ”Taggar & arbetsflöden”.
Arbetsflöden som är ”beständiga” globalt kan inte inaktiveras här.
Rättigheter
Ange till exempel vilka användare eller grupper av användare som kan visa, ladda ned, redigera eller ta bort poster i den här poolen.
Som standard ärvs behörigheter från de överordnade poolerna. Om du vill inaktivera detta för specifika pooler måste du aktivera ”Ignorera behörigheter för överordnade pooler” i det nedre högra hörnet. Du kan sedan tilldela individuella rättigheter som endast gäller för den här poolen. Rättigheter som är ”beständiga” i överordnade pooler fortsätter att gälla för underordnade pooler.