Radera poster

I den här artikeln beskrivs arbetsflödet för att radera poster.

Om du vill radera poster måste användaren ha de behörigheter som krävs. Om du inte har rätt behörighet kan du inte radera posterna. Kontakta administratören om du behöver behörighet.

Att radera poster är en permanent åtgärd. När en post har raderats kan den inte återställas.

Radera en enskild post

1. Använd sökfunktionen för att hitta den post du vill radera. Du kan använda en mängd olika filter och söktermer för att hitta en post.
2. När du har hittat den önskade posten i sökresultaten klickar du på posten och går till redigeringsläge.
3. I redigeraren öppnar du menyn med 3 punkter i det övre högra hörnet och klickar på ”Radera”. Bekräfta borttagningen när du uppmanas att göra det. Posten raderas permanent från systemet.

Radera flera poster

1. Använd sökfunktionen för att hitta de poster du vill radera. Du kan förfina sökningen så att den omfattar alla poster som du vill radera.
2. Markera de poster i sökresultatet som du vill radera. Detta kan göras genom att använda lassot för att markera flera poster, hålla ned CTRL/COMMAND-tangenten och klicka på posterna, eller genom att använda alternativen ”Markera sidan”/”Markera alla” i 3-punktsmenyn i sökningen.
3. När du har markerat de önskade posterna högerklickar du på de markerade posterna och väljer ”Ta bort poster” eller väljer ”Gruppredigerare” för att gå till gruppredigeraren. I det här läget kan åtgärder utföras på flera poster samtidigt. I gruppredigeraren hittar du knappen ”Radera” i det nedre högra hörnet. Observera att användare dessutom behöver behörigheten ”Tillåt massradering av poster” för att se dessa knappar.
4. Bekräfta borttagningen när du uppmanas att göra det. Alla markerade poster raderas permanent från systemet.

Var försiktig när du raderar flera poster samtidigt för att undvika oavsiktlig förlust av viktiga data.

Radera länkade poster

Om du raderar en post som refereras till av en annan post (till exempel ett nyckelord som är länkat i en bildpost) får du ett meddelande och måste bestämma vad du ska göra.

Du kan radera posten och låta appen automatiskt ta bort alla referenser i andra poster (om datamodellen tillåter det). Observera att om ett fält har villkoret NOT NULL inaktiveras det här alternativet och posten kan inte raderas. Du måste åtgärda problemet manuellt genom att hitta dessa poster och länka en annan post först. När alla referenser har tagits bort kan du radera posten.

Om du försöker radera en post från en hierarkisk objekttyp som har underordnade poster kan du också välja alternativet att radera posten och radera alla underordnade poster.

Du kan pausa raderingen genom att antingen klicka på ”X” i det övre högra hörnet, eller så kan du låta applikationen skapa en samling av alla poster som förhindrar raderingen. Samlingen hittar du i snabbmenyn. Det kallas ”Raderad (datum och tid för borttagning)”. De poster som försökte tas bort är länkade till samlingen på den översta nivån.